Lucas Software

Lucas Office, dass etwas andere Programm

Bedienerfreundlich und Übersichtlich!

* Sie können unser Programm als Einzelplatzlösung nutzen, aber auch im Netzwerkbetrieb. Entweder mit einer ganz einfachen Windowsverknüpfung der PC’s, unter einem Linux-Server, mit einem Windowsserver oder mit einer Terminalserver Lösung! *

Sie stehen immer in dem Kunden, für den Sie gerade einen Vorgang erstellen wollen. Hier haben Sie gleichzeitig den Überblick über ALLE Vorgänge DIESES Kunden.

Ohne die Programmebene wechseln zu müssen, kommen Sie in alle Übersichten des Kunden und sehen auf den 1. Blick alle Angebote, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen, Kundendienstaufträge, Briefe .... die dieser Kunde bisher bekommen hat.

Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit mit einen Klick auf “Übersicht” in alle Daten anderer Kunden zu kommen, ohne erst die Adresse wechseln zu müssen.

Sie können schnell und unkompliziert in alle Programmteile und Übersichten wechseln ohne das viele, unübersichtliche Fenster geöffnet werden müssen.

Direkte Verbindungen, aus der Adresse heraus!

Zur Haupt-Information eines Kunden gehören unter anderem die Telefonnummer, die Faxnummer, die Funktelefonnummer, die Onlineverbindungen, die Bankverbindung, ein Info Bereich für Informationen auf dem 1. Blick, der Umsatz, die noch offene Summe und ob der Kunde gesperrt ist.

Haben Sie eine Telefon-Software, wie z.B. die Tapi-Software installiert, können Sie mit einem Klick auf die gewünschte Nummer (falls Sie mehrere Telefonnummern hinterlegt haben) und dann auf das Wort “Tel:” direkt aus dem Programm heraus die Telefonverbindung herstellen und telefonieren.

Auch ist sofort sichtbar, welcher Kunde anruft.
Er wird mit Namen und Nummer gezeigt, falls er bei Ihnen schon hinterlegt ist.

Genauso verhält es sich mit der Faxnummer. Haben Sie z.B. ein Word Dokument geöffnet und wollen es gleich “weg faxen”, dann gehen Sie zurück auf die Adresse und mit einem Klick auf „Fax:“  wird die Faxnummer in die eingestellte Fax-Software übernommen und es kann los gehen.

Hier als Bsp.: das Fritz!Fax

Mit einem Klick auf das abgebildete Handysymbol können Sie an die eingegebene Handynummer eine SMS schreiben und das i Tüpfelchen sind die gesamten Online Verbindungsmöglichkeiten.

Mit Klick auf das abgebildete Outlookzeichen lassen sich Internetadressen aufrufen. Das heißt, der Computer wählt sich über Ihre Interneterbindung auf diese Internetseite im Internet ein und zeigt sie an.

So können Sie Kundenspezifische Internetverbindungen zur Adresse hinterlegen und mit einem Klick die Verbindung herstellen.

Zusätzlich kann man auch e-Mail Adressen eingeben, wenn man diese Angewählt hat und auf das abgebildete Outlookzeichen klickt, öffnet sich das jeweilige Outlook Programm, bringt Ihre Formatvorlage und trägt die Empfängeradresse schon ein, Sie können Ihre E-Mail Nachricht verfassen und absenden.